نحوه ذخیره ایمیل Microsoft Outlook به صورت PDF


لوگوی Microsoft Outlook در لپ تاپ.

برای ذخیره ایمیل های Microsoft Outlook به عنوان PDF برای استفاده آفلاین، از چاپگر PDF مجازی رایانه رومیزی خود برای چاپ ایمیل ها در قالب PDF استفاده کنید. ما به شما نشان خواهیم داد که چگونه این کار را در نسخه های دسکتاپ و وب Outlook انجام دهید.

قابل توجه: از زمان نوشتن مارس ۲۰۲۲، برنامه تلفن همراه Outlook به شما اجازه نمی دهد ایمیل ها را به صورت PDF ذخیره کنید. شما باید از لپ تاپ یا کامپیوتر رومیزی استفاده کنید.

مبدل ایمیل Outlook به PDF چگونه کار می کند

برای دانلود ایمیل‌های Outlook به‌صورت PDF، می‌توانید این ایمیل‌ها را با استفاده از چاپگر PDF پیش‌فرض رایانه شخصی ویندوز یا مک خود چاپ کنید. هر چیزی که با این چاپگر چاپ می کنید به عنوان یک فایل PDF ذخیره می شود. به صورت واقعی چاپ نخواهد شد. با این حال، می توانید این فایل PDF را در زمان دیگری چاپ کنید.

هر دو ویندوز و مک دارای چاپگرهای PDF داخلی هستند، بنابراین نیازی به دانلود یا نصب چیزی روی رایانه خود ندارید.

مربوط: نحوه چاپ به صورت PDF در هر رایانه، تلفن هوشمند یا تبلت

ایمیل های Outlook را در دسکتاپ به PDF تبدیل کنید

برای شروع ذخیره ایمیل ها به صورت PDF در دسکتاپ، برنامه Outlook را در رایانه خود راه اندازی کنید.

در Outlook، ایمیلی را که می خواهید به صورت PDF ذخیره کنید پیدا کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.

در پنجره کامل ایمیل خود، از نوار بالا، گزینه File > Print را انتخاب کنید. از طرف دیگر، Ctrl + P را در ویندوز یا Command + P را در مک فشار دهید. این یک پنجره را باز می کند “چاپ”.

File > Print را در Outlook انتخاب کنید.” عرض=”۶۵۰″ ارتفاع=”۳۶۵″ src=”/pagespeed_static/1.JiBnMqyl6S.gif” بارگذاری =”pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);” یک خطا=”this.onerror=null;pagespeed.lazyLoadImages.loadIfVisibleAndMaybeBeacon(this);”/></p>
<p>وقتی پنجره ای را باز می کنی “چاپ” ، روی منوی کشویی کلیک کنید “چاپگر” و چاپگر PDF پیش فرض خود را انتخاب کنید.  در ویندوز به آن می گویند “Microsoft Print به PDF”.</p>
<p>برای انتخاب گزینه های بیشتر، مانند صفحاتی که می خواهید از ایمیل خود چاپ کنید، روی دکمه کلیک کنید “گزینه های چاپ”.</p>
<p>در نهایت، هنگامی که برای ذخیره ایمیل خود به صورت PDF آماده شدید، روی دکمه کلیک کنید “چاپ”.</p>
<p><img decoding=

در پنجره “ذخیره خروجی چاپ به عنوان” که باز می شود، پوشه ای را برای ذخیره فایل PDF در آن انتخاب کنید. روی یک فیلد کلیک کنید “نام فایل” و نام فایل PDF خود را وارد کنید، سپس انتخاب کنید “صرفه جویی”.

یک کپی PDF از ایمیل ذخیره کنید.

نسخه PDF ایمیل انتخابی شما اکنون در پوشه مشخص شده شما ذخیره می شود. شما آماده اید.

مربوط: نحوه ذخیره پیام های ایمیل (و سایر موارد) به عنوان فایل در Microsoft Outlook

ایمیل Outlook را به صورت PDF در وب دانلود کنید

برای دریافت Outlook برای ایمیل های وب در قالب PDF، ابتدا مرورگر وب مورد علاقه خود را راه اندازی کنید و وب سایت Outlook را باز کنید. وارد حساب کاربری خود در سایت شوید.

پس از ورود، از لیست ایمیل خود، ایمیلی را که می خواهید به صورت PDF ذخیره کنید، انتخاب کنید.

وقتی ایمیل شما باز شد، در گوشه سمت راست بالای ایمیل، روی سه نقطه کلیک کنید.

سه نقطه را در گوشه سمت راست بالا انتخاب کنید.

در منوی سه نقطه، ضربه بزنید “چاپ”.

انتخاب کنید "دستگاه چاپ" در لیست

در گوشه سمت چپ بالا، را انتخاب کنید “چاپ”.

انتخاب کنید "دستگاه چاپ" در گوشه سمت چپ بالا

چاپگر PDF پیش فرض را برای رایانه خود انتخاب کنید و ایمیل خود را چاپ کنید. سپس پوشه ای را برای ذخیره PDF در آن انتخاب کنید و همه چیز تمام است.


به همین ترتیب، در صورت تمایل می توانید ایمیل های جیمیل خود را به صورت PDF نیز ذخیره کنید.

مربوط: نحوه ذخیره ایمیل به صورت PDF در جیمیل